Seu escritório de arquitetura organizado em um único sistema.

Tire a gestão da sua cabeça.
Coloque o escritório dentro de um sistema.

COMO O ARCH.SYSTEM ORGANIZA SEU ESCRITÓRIO

Quando tudo fica espalhado, o dono vira o sistema: precisa lembrar, cobrar, organizar, acompanhar e decidir tudo sozinho.

O Arch.System centraliza as áreas centrais do seu escritório em uma estrutura única, para a operação deixar de depender da sua memória e começar a funcionar com processos, registros, etapas e informações organizadas.

O objetivo não é deixar seu escritório mais bonito no Notion.
É fazer sua operação parar de depender do improviso.

Os 5 sistemas que organizam a operação do seu escritório.

1. SISTEMA COMERCIAL

Para organizar oportunidades, propostas, negociações e follow-ups.

Aqui você acompanha cada possível cliente desde o primeiro contato até a decisão final. Em vez de depender de conversas soltas no WhatsApp ou de lembrar quem precisa de retorno, você passa a visualizar o estágio de cada oportunidade.

O que organizar aqui

• novos leads;

• origem da oportunidade;

• status da negociação;

• data de próximo contato;

• proposta enviada;

• valor estimado;

• follow-up;

• motivo de perda;

• conversão em cliente.

• parcerias estratégicas

• radar de demanda do mercado

Oportunidade esquecida é contrato perdido sem você perceber.

2. SISTEMA DE CLIENTES

Para centralizar as informações dos clientes ativos e manter o relacionamento organizado.

Quando uma oportunidade vira cliente, ela precisa sair da informalidade e entrar em uma estrutura de acompanhamento. O Sistema de Clientes permite registrar dados, histórico, demandas, documentos, status e informações importantes de cada cliente.

O que organizar aqui

• dados do cliente;

• contato principal;

• tipo de projeto;

• histórico de relacionamento;

• demandas importantes;

• documentos;

• status do atendimento;

• vínculo com projeto e financeiro.

Cliente bem registrado gera menos ruído, menos retrabalho e mais controle.

3. SISTEMA DE PROJETOS

Para acompanhar etapas, prazos, entregas, revisões e andamento de cada projeto.

Projetos de arquitetura têm muitas fases, decisões, arquivos, revisões e informações acumuladas. Quando isso não está organizado, o escritório perde tempo tentando descobrir o que já foi feito, o que falta fazer e o que foi combinado.

O Sistema de Projetos cria uma visão clara da execução.

O que organizar aqui

• nome do projeto;

• cliente vinculado;

• fase atual;

• prazos;

• responsáveis;

• entregas;

• revisões;

• pendências;

• status geral;

• documentos e referências.

Projeto sem sistema vira uma sequência de urgências.

4. SISTEMA FINANCEIRO

Para visualizar entradas, saídas, contratos, pagamentos e previsibilidade.

Muitos escritórios vendem, entregam, pagam fornecedores e movimentam dinheiro, mas não conseguem enxergar com clareza o que realmente está acontecendo.

O Sistema Financeiro ajuda a organizar o fluxo básico do escritório para que você acompanhe receitas, despesas, pagamentos, valores em aberto e visão mensal.

O que organizar aqui

• receitas previstas;

• receitas recebidas;

• despesas;

• pagamentos pendentes;

• contratos;

• valores por cliente;

• visão mensal;

• previsibilidade financeira.

Sem visão financeira, o escritório pode estar ocupado e ainda assim estar frágil.

5. SISTEMA OPERACIONAL

Para organizar rotina, tarefas, documentos, processos e funcionamento interno.

Toda operação precisa de uma base. O Sistema Operacional centraliza os links, processos, páginas e rotinas que ajudam o escritório a funcionar com menos dependência da memória do dono.

É aqui que a gestão deixa de ser apenas reação e começa a ganhar padrão.

O que organizar aqui

• tarefas recorrentes;

• processos internos;

• documentos importantes;

• links úteis;

• rotinas do escritório;

• organização da equipe;

• bases de consulta;

• padrões operacionais.

O escritório precisa funcionar mesmo quando você não está controlando tudo manualmente.

Não são áreas soltas. É um sistema único, onde tudo se conecta.

Cada sistema resolve uma camada da operação. Juntos, eles estruturam o escritório inteiro: da entrada de uma oportunidade até a entrega do projeto, o acompanhamento financeiro e a rotina interna.

Tudo que hoje fica espalhado em conversas, planilhas, e-mails, pastas e anotações passa a ter um lugar certo dentro do Arch.System.

O SISTEMA

O grande diferencial

Diagnóstico Estrutural incluso. Antes de usar o sistema, você entende onde seu escritório está travando.

01

Estrutura Comercial

02

Processo de Vendas

03

Estrutura de Clientes

04

Gestão de Projetos

05

Estrutura Financeira

06

Operação Interna

O Arch.System entrega a estrutura.
O Diagnóstico te diz por onde começar.

A estrutura existe completa, integrada, pronta para uso.
Mas saber por onde começar é tão importante quanto ter um sistema para organizar.

Por isso, todo cliente Arch.System recebe o Diagnóstico Estrutural do Escritório, uma análise humana feita pela Oxver sobre a operação real do seu escritório.

Não é relatório automático.
É uma leitura estratégica sobre os pontos que estão travando sua gestão, sua rotina e sua capacidade de crescer com clareza.

O Sistema Comercial cobre duas dimensões do Diagnóstico, estrutura e processo. Por isso são 6 dimensões analisadas e 5 sistemas para operar.

Entrega em até 7 dias úteis após o preenchimento do formulário.

para quem é isso

Para arquitetos que já têm projetos, clientes e rotina, mas ainda não têm gestão.

O Arch.System foi criado para arquitetos autônomos e microescritórios que já saíram do zero, mas ainda organizam o escritório entre WhatsApp, planilhas, memória, pastas soltas e improviso.

É para quem tem demanda, tem portfólio, tem clientes em andamento, mas sente que a operação ainda depende demais da própria cabeça.

Não é um sistema para quem quer apenas “anotar tarefas”.
É uma estrutura para quem quer começar a tratar o escritório como uma empresa.

é para você se:

→ Você tem projetos em andamento

Mas ainda sente que cada projeto depende demais da sua atenção direta.

→ Você perde informações importantes

Porque cliente, proposta, financeiro, tarefas e decisões ficam espalhados.

→ Você já percebeu que talento não organiza escritório

Projetar bem não resolve pipeline, cobrança, prazo, follow-up e rotina.

→ Você quer parar de improvisar

E começar a operar com processo, registro, clareza e previsibilidade.

O improviso já está custando mais caro que o Arch.System.

Se uma proposta esquecida, um follow-up perdido, uma cobrança mal acompanhada ou um desconto dado por insegurança já tirou dinheiro do seu escritório, você já entendeu o problema.

O Arch.System organiza comercial, clientes, projetos, financeiro e operação em uma estrutura pronta para seu escritório funcionar com mais clareza.

Você não está comprando um template.
Está comprando uma estrutura operacional para parar de gerir o escritório no improviso.

INVESTIMENTO

Arch.System

R$247,00

ou 12x de R$25,55 no cartão

O QUE ESTÁ INCLUÍDO

✓ Diagnóstico Estrutural do Escritório — análise humana em 6 dimensões, entregue em até 7 dias úteis
✓ Arch.System completo no Notion — os 5 sistemas operacionais prontos para usar
✓ Sistema Comercial — oportunidades, propostas, follow-ups e negociações
✓ Sistema de Clientes — histórico, dados e relacionamento
✓ Sistema de Projetos — etapas, tarefas, prazos e entregas
✓ Sistema Financeiro — receitas, despesas, contratos e previsões
✓ Sistema Operacional — processos, checklists, documentos e rotina interna
✓ 5 manuais em PDF — um para cada sistema
✓ Vídeoaulas gravadas explicando como utilizar cada área
✓ Acesso imediato via Kiwify após a compra

✓ Diagnóstico Estrutural incluso · ✓ Acesso imediato · ✓ 7 dias de garantia

Seu investimento é seguro. 7 dias de garantia incondicional​

Se dentro de 7 dias após a compra você decidir que o Arch.System não é para você, devolvemos 100% do valor investido.

Sem burocracia.
Sem questionamento.
Sem risco para você.

Perguntas frequentes

O Arch.System é um software de gestão?

O Arch.System é uma infraestrutura operacional construída no Notion, criada especificamente para escritórios de arquitetura. Ele não é um software genérico adaptado. É uma estrutura pronta para organizar comercial, clientes, projetos, financeiro e operação em um único lugar.

Preciso ter experiência com Notion para usar?

Não. O Arch.System foi pensado para ser acessível mesmo para quem nunca usou Notion. Você recebe manuais em PDF e videoaulas explicando como utilizar cada sistema em detalhe.

Como funciona o Diagnóstico Estrutural?

Após a compra, você recebe acesso a um questionário sobre a operação atual do seu escritório. A Oxver analisa suas respostas e entrega uma leitura estratégica sobre os principais pontos de trava da sua operação em até 7 dias úteis após o preenchimento. Não é uma análise automática. É uma leitura humana sobre a estrutura real do seu escritório.

Para quem é o Arch.System?

Para arquitetos autônomos e microescritórios que já têm projetos, clientes e rotina acontecendo, mas ainda operam com informações espalhadas, processos improvisados e excesso de dependência da memória do dono. Também pode funcionar para quem está começando, desde que queira estruturar o escritório desde o início e não apenas comprar mais uma ferramenta.

Preciso ter equipe para usar?

Não. O Arch.System funciona para escritórios solo e para microescritórios com equipe. A estrutura é a mesma. O que muda é a escala da aplicação.

Funciona para quem está começando?

Sim, mas ele foi criado principalmente para arquitetos que já estão vivendo a rotina real de um escritório: clientes, propostas, projetos, prazos, cobranças e decisões acontecendo ao mesmo tempo. Quem começa com estrutura evita acumular erros operacionais que depois ficam mais difíceis de corrigir.

E se eu já uso outros sistemas de organização?

O Arch.System não compete com ferramenta, ele organiza a estrutura do escritório. Você pode até usar outras ferramentas, mas o Arch.System mostra o que precisa ser registrado, acompanhado e decidido dentro da operação. A diferença não está apenas onde você organiza, está no que você passa a enxergar.

Como funciona o acesso?

Após a compra, você recebe o acesso ao Arch.System via Kiwify e utiliza a estrutura dentro do Notion. O formulário do Diagnóstico Estrutural fica disponível dentro do sistema. Depois de preenchido, a análise é entregue no e-mail cadastrado em até 7 dias úteis.

E se eu não preencher o formulário do Diagnóstico logo?

O formulário fica disponível dentro do sistema indefinidamente. Você preenche quando quiser. Mas a contagem de 7 dias úteis para entrega do Diagnóstico só começa após o preenchimento, quem posterga o formulário, posterga o ponto de partida estratégico.
Esse é, na prática, o erro mais comum de quem entra com a operação em caos: adiar a clareza por achar que precisa estar pronto antes de receber o diagnóstico. A lógica é a inversa, o Diagnóstico existe exatamente para revelar o que você não está vendo. Estar pronto antes elimina a função dele.

Quanto tempo de implementação eu preciso reservar?

A configuração inicial leva cerca de 2 a 3 horas para acessar o sistema, entender o dashboard e preencher o Diagnóstico. Depois disso, você pode implementar por etapas, cada sistema pode ser configurado de forma modular, sem precisar parar a operação do escritório. Em um ritmo confortável, o Arch.System completo pode ser implementado em cerca de 30 dias.

Você pode continuar
operando no escuro.
Ou pode entrar no Arch.System.

O Arch.System entrega a estrutura que faltava para organizar comercial, clientes, projetos, financeiro e operação em um único lugar.

Em vez de depender de memória, WhatsApp, planilhas e improviso, você passa a ter um sistema pronto para acompanhar a rotina do seu escritório com mais clareza.

Acesso imediato · Diagnóstico em 7 dias úteis · 7 dias de garantia incondicional

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